알아두면 피가 되고 살이 되는 엑셀 기능 8가지. (기초 of 기초)

 

 

 

 

 

알아두면 피가 되고 살이 되는 엑셀 기능 8가지. (기초 of 기초)

안녕하세요. 오늘은 엑셀을 사용할 때 도움이 되는 기능 10가지를 알려드리려고 합니다. 간단한 사무보조 아르바이트, 과제 등등 엑셀을 사용할 때 알아두면 좋은 기능들 위주로 선별하여 작성하였습니다. 도움이 되길!

 

 

 

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기본 기능

 

 

 

 알아두면 피가 되고 살이 되는 기본 단축키

 

 

이 단축키들은 워드, 엑셀, 피피티, 포토샵에서도 유용하게 쓰이는 단축키이니 손에 익혀두는 걸 추천드립니다. 

 

단축키	기능
ctrl+a	전제 선택
ctrl+z	되돌아가기
ctrl+c	복사
ctrl+x	오려두기
ctrl+v	붙여넣기
ctrl+s	저장하기
ctrl+f	찾기
ctrl+n	새 창
ESC	빠져나오기

 

단축키	기능
ctrl+b	글자 굵게
ctrl+u	밑줄
ctrl+i	이텔릭

 

 

 

 

 

파일 확장자 

 

 

파일 확장자는 파일의 형식이나 종류를 구분하기 위해 파일명 뒤에 붙인 알파벳 문자열인데요. 확장자는 이 파일이 엑셀 파일인지, 한글파일인지, 피피티 파일인지를 구분해주는 역할을 하게 됩니다. 

 

 

확장자
hwp	한글
pptx	파워포인트
xlsx	엑셀
pdf	*
docx	워드
psd	포토샵
jpg	이미지 파일
png	이미지 파일 (누끼가능) -배경없는 이미지 가능

pdf *거의 모든 운영체제에서 읽거나 인쇄 가능. 원본의 문서 양식을 유지하여 보는 것이 가능함. 

 

 

 

한글 파일의 경우, 컴퓨터 상황에 따라 열어보기 어려울 수도 있습니다. 그렇기 때문에 가급적이면 pdf 파일과 함께 보내 주거나, 혹은 상대방이 지정해준 확장자가 있다면 이를 지켜서 보내주는 게 좋겠죠? 

 

 

 

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엑셀 기능

 

 

 

셀 개수 세기

 

 

작업을 하다 보면 셀이 몇 개인지 세야 할 때가 있습니다. 그러나 셀이 100개가 넘어가는 셀을 하나하나 일일이 세는 것은 불가능하죠. 이때 어떻게 하면 쉽고 간단하게 셀을 셀 수 있는지 알아봅시다. 

 

 

 

 

세고 싶은 셀을 쭉 드래그 한 뒤 하단의 개수를 보면 쉽게 개수를 알 수 있습니다. 하지만 이 방법도 손으로 쭉 드래그를 해야 하기 때문에 꽤 번거로운 방법인데요. 이 방법 말고 또 다른 방법으로는 세고 자하는 셀 앞에 행을 추가하여 순번을 붙여주는 방법도 있습니다. 

 

 

 

 

 

세고자 하는 셀 옆에 열을 삽입해줍니다. 그다음 1, 2를 적어준 다음 자동 채우기를 해주면 순번을 붙일 수 있게 됩니다. 다만 이 방법으로 셀의 개수를 셀 때는 반드시 세고자 하는 셀이 병합되어서는 안 됩니다. 

 

 

 

++자동 채우기

 

 

 

 

 

1-2-3-4-5와 같은 형태로 자동 채우기를 하고 싶은데 1을 적고 자동 채우기를 하면 1-1-1-1이 채워진 경험 있으시죠? 

1-2-3-4-5와 같이 1씩 늘어나도록 자동 채우기를 하고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 아주 간단합니다. 각각의 셀에 1과 2를 적으신 다음 두 개를 한 번에 드래그 한 뒤 자동 채우기를 해주시면 1-2-3-4-5의 형태로 자동 채우기가 됩니다. 

만일 3의 배수로 숫자를 나열하고 싶다면 3과 6을 각각의 셀에 적고 드래그 한 다음 자동 채우기를 이용하면 되겠죠?  

 

 

 

자동 줄 바꿈 

 

 

 

 

엑셀에다가 길 글을 쓰게 되면 옆 셀을 침법 하게 됩니다. 아래로 자동으로 줄 바꿈 해줬으면 좋겠는데 말이죠. 이때 자동 줄 바꿈을 해주는 기능이 있습니다. 

 

 

 

 

줄 바꿈을 하고자 하는 셀에서 마우스 오른쪽을 누른 뒤 셀 서식으로 들어갑니다. 맞춤에 들어간 뒤 자동 줄 바꿈 기능을 체크해주면 끝. 

 

 

필터 이용하기

 

필요한 값들을 찾아야 할 때가 있습니다. 자료의 양이 방대할 때는 필터 기능을 이용하면 매우 유용합니다. 

 

 

 

필터를 이용하고자 하는 데이터를 모두 드래그 한 다음에 필터 기능을 이용해줍니다.  필터 화살표를 누르면 밑에 옵션을 선택할 수 있습니다. 

 

 

 

 

 

조건을 줄 수도 있고 숫자, 글자, 셀 색 등 다양한 기준으로 필터를 줄 수 있습니다. 필터를 이용하여 날짜별, 금액별로 데이터를 분류하고 구분해볼 수 있으니 필요할 때 이용하시면 될 거 같습니다. 

 

 

 

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전체 셀 선택하는 방법

 

 

전체 셀을 선택하는 방법은 그림과 같이 상단의 ▲ 을 눌러주시면 됩니다. 이와 같은 방식으로 상단의 A를 누르면 A열 전체가 선택되고 1을 누르면 1행 전체가 선택됩니다. 

 

 

듀얼 화면

 

 

 

Window+방향키

 

데이터를 비교하고 대조할 때 유용한 기능이 바로 듀얼 화면 기능인데요. 위도우 키 누른 상태에서 방향키 (왼) 또는 (오)를 누르시면 화면 듀얼로 이용하실 수 있습니다. 

 

 

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이런 기능들이 되게 쉬워 보이고 사소해 보여도 일할 때 은근 유용한 잔기술입니다. 이런 부분은 너무 기초적인 부분이라 누군가에게 물어보기도 애매하고 그렇다고 누가 알려주지도 않는 거 같습니다. 모든 사람이 처음부터 잘하는 게 아닌데 말이죠. 누가 저에게 알려줬다면 좋았을 그런 기능에 대해 오늘 적어보았습니다. 많은 분들에게 제 글이 조금이나마 도움이 되었으면 좋겠네요. 그럼 오늘은 여기까지 하도록 하겠습니다. 읽어주셔서 감사합니다.